【영어 비즈니스 이메일 형식 필수 학습】 3분 만에 시작과 끝, 예문을 완벽히 마스터! 빠르게 전문적인 영어 이메일 작성!

영어 편지 형식은 다음으로 나눌 수 있습니다 차단 형식 및 들여 쓰기 형식 인 전자의 모든 단락은 왼쪽 경계에서 정렬되며 후자는 각 단락의 시작 부분에 4-5 글자 공간으로 들여 쓰기됩니다. 문장 부호의 관점에서, 영어 문자는 주로 "반 모양의"쉼표 (,) 및 기간 (.)을 사용하고 구두점 뒤에 적절한 공간이 있는지 확인하고 중국의 전체 모양의 상징을 사용하지 않도록하십시오.

영어 이메일을 작성하는 단계

• 제목 : 문자의 핵심 내용을 단순화하십시오.
• 제목 및 인사말 (Salutation/Greeting) : 공식 또는 반 공식 타이틀을 사용하여 객체에 따라 적절한 톤을 선택하십시오.
• 자기 소개-예를 들어 "이 이메일이 당신을 잘 찾기를 바랍니다."
• 목적 : 편지를 작성하는 이유를 명확하게 표현하십시오.
• 주요 내용 (이메일 본문) : 세부 사항을 설명하거나 요청하거나 정보를 제공합니다.
• 마감 및 서명 : 이름과 연락처 정보가 포함 된 적절한 명예 단어로 끝납니다.

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• 첫 번째 단락 (동기 부여) : "나는 후속 조치를 취하기 위해 글을 쓰고있다"와 같은 목적을 간단하고 직접 설명합니다.
• 두 번째 단락 (Action) : 상대방이 수행 해야하는 행동을 자세히 설명합니다. "예 :"자세한 내용은 ...에 대한 자세한 내용을 제공 할 수 있습니까? "
• 단락 3 (결론) : 핵심 요점을 반복하고 "궁금한 점이 있으면 알려주십시오"와 같이 기대하는 다음 단계를 첨부하십시오.

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주제는 수신자가 먼저보고 핵심을 직접 지적 해야하는 내용입니다. , 상대방이 목적을 한눈에 이해하고, 주제를 긴 문장으로 쓰지 않고 명사구를 사용하여 편지의 목적을 설명하십시오.

효과적인 영어 편지 테마를 작성하는 방법?

• 짧고 정확한 단어를 사용하십시오 : 문자의 주요 주제는 간단하고 강력해야하며 긴 문장을 피하고 핵심 키 포인트를 직접 지적해야합니다.
• 명확한 목표 : 주제가 편지 내용과 매우 관련이 있는지 확인하고 수신자에게 편지의 목적을 알려주십시오.
• 텍스트에 반대합니다. 주요 주제는 수신자들 사이의 혼란을 피하기 위해 텍스트의 주요 메시지를 요약하고 "이 편지의 초점은 무엇입니까?"와 같은 질문을 줄입니다.
• 전체 문장을 사용하지 않고 대신 키 명사를 사용하지 마십시오. 예를 들어, "회의 일정에 대해 논의하고 싶습니다"및 "회의 일정 토론"을 쓰지 마십시오.

키워드 예제 (다른 상황)

작업 응용 프로그램 :

• 오류 예 : "회사에서 마케팅 위치를 신청하고 있습니다"
• 올바른 예 : "마케팅 위치 신청"

비즈니스 협상 :

• 오류 예 : "우리는 다가오는 협업에 대해 논의하고 싶습니다"
• 올바른 예 : "X의 협업 제안"

회의 일정 :

• 오류 예 : "다음 주에 회의를 예약합시다"
• 올바른 예 : "다음 주에 대한 회의 요청"

주요 테마의 핵심 사항

영어 편지의 글쓰기 습관은 먼저 중국어 습관과 다릅니다. 예를 들어:

• 영어 : "제품 정보 요청"(먼저 요청을 설명한 다음 세부 사항 추가)
• 중국어 : "우리는 회사의 제품 구매를 고려하고 있기 때문에 자세한 정보를 요청하고 싶습니다."

편지의 영향을 향상시키기위한 팁

• 빈 주제를 피하고 수신자가 가능한 빨리 신용 의도를 이해하도록하십시오.
• "회의 확인 -7 월 10 일"과 같은 날짜 또는 특정 정보를 시간에 추가하여 개방율을 높일 수 있습니다.

영어 편지를 쓸 때 제목 (인사) 및 인사말 (인사말)은 전문성과 공손함에 영향을 미치는 열쇠입니다.

공식 서한의 시작

• 친애하는 Mr. Smith, (남성, 알려진 성)
• 친애하는 Ms. Johnson, (여성, 알려진 성)
• Dr. Brown (Dr. Brown) (의사, 의사, 교수 및 기타 전문가)
• 친애하는 채용 관리자, (커버 레터가 적용 가능, 물체 알 수 없음)
• 우려 할 수있는 사람 (공식 또는 공식 서신)

비공식 편지의 시작

• 안녕 존,
• 안녕하세요 Lisa,
• Good Morning, Mike, (처음 접촉에 적합하고, 더 친절하지만 여전히 전문가),

올바른 제목을 선택하는 방법?

• MR. : 결혼 상태에 관계없이 모든 남성에게 적용됩니다.
• Ms. (Ms.) : 결혼 상태에 관계없이 모든 여성에게 적용됩니다 (가장 안전한 옵션).
• 미스 : 미혼 여성에게만 적합한 것은 거의 사용되지 않습니다.
• Mrs. : 결혼 한 여성에게는 적합하지만 결혼 여부에 대해 잘 모르겠다면 Ms를 사용하십시오.
• Dr. / Prof. (PhD / Prossor) : 의료 또는 학업 제목을 가진 전문가에게 적합합니다.

영어 편지를 쓸 때 수신자가 문자의 목적을 빠르게 이해하고 해당 조치를 취할 수 있도록 내용은 간단하고 명확해야합니다. 표준 영어 문자 콘텐츠는 네 가지 핵심 부분으로 나눌 수 있습니다.

자기 소개

첫 번째 연락처라면 자신과 수신자와의 관계를 간단히 소개해야합니다.

• "제 이름은 John Doe이고 저는 XYZ Company의 마케팅 관리자입니다."

회신 이메일이면 감사로 시작할 수 있습니다.

• "신속한 응답에 감사드립니다."

편지를 작성하는 목적 (이메일 목적)

수신자에게 편지가 가장 먼저 알고있는 것을 알려주십시오!

• "나는 문의하기 위해 글을 쓰고있다 ..."(나는이 편지를 썼다 ...)

"나는 원한다 ..."또는 "나에게 ..."와 같은 너무 직접적이고 명령적인 톤을 피하십시오. 。

메인 컨텐츠 (이메일 본문)

문자의 본문은 요구 사항을 명확하게 나타내며 단락 사이에 빈 줄이 사용되도록합니다.

• "저는 우리 지역의 제품 가용성에 대해 문의하기 위해 글을 쓰고 있습니다."

Call to Action & Closing

상대방의 후속 조치를 희망한다는 것을 명확하게 입증해야합니다.

• "다음 주에 회의에 대한 귀하의 가용성을 알려주십시오."

형식 및 의사 소통 대상의 정도에 따라 적절한 결말을 선택하고 서명을 첨부 할 수 있습니다. , 편지가 완료되었는지 확인하십시오.

공식 서신 결말

일반적인 공식 결말

• "안부 여부,"
• "진심으로,"(진심으로)

반 공식 문자 결말

일반적인 반 공식 결말

• "Best,"(짧은 버전 best best)
• "친절한 안부 인사"(친절한 인사)

비공식적 인 편지의 끝

일반적인 비공식 결말

• "건배"( "Bye Bye"또는 "감사합니다"와 유사합니다)
• "조심하세요"(조심하세요)

상대방에게 연락처 정보 또는 지원을 제공합니다

추가 지원이 필요한 경우 끝나기 전에 수행 할 수 있습니다.

• "궁금한 점이 있으면 주저하지 말고 저에게 연락하십시오."

결말 팁

주목해야 할 것

• 첫 번째 편지는 자본화되어야합니다 (예 : "Best Goards"대신 "Best Goards").
• 결말 후 쉼표를 추가하십시오 (진심으로 "진심으로" "진심으로"대신 "진심으로".)
• 결말 후에는 이름과 제목을 씁니다

공식적인 행사의 결말에는 적용되지 않습니다

• "사랑,"(개인 메일만을 위해서만)
• "Xoxo,"(비공식적, "Hug and Kiss"와 비슷합니다)
• "보자"(너무 캐주얼, 비즈니스 서한에 적합하지 않음)

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