Claude Projects怎麼用？專案管理功能、設定和使用技巧完整攻略！

Claude Projects是專案工作區，可以把同一主題的對話、檔案與指令集中在同一個Project中。建立專案後，加入Project Knowledge與Project Instructions，讓Claude在處理後續任務時參考指定規則。

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Claude Projects和Chat差在哪？

Chat適合單次提問，對話依照當下提供的內容進行，Claude Projects可以先建立專案，再把相關Chat、Files與Instructions集中管理，適合需要持續更新的工作。

Project由獨立對話空間、Project Knowledge專案知識庫與Project Instructions自訂指令組成。

獨立對話空間

每個Project有獨立的對話空間，可以在同一個Project內建立多個Chat，分別處理不同任務，透過分開建立Chat，可以保留各項任務的對話紀錄，也能讓同一專案的工作集中在一個Project中管理。

Project Knowledge專案知識庫

Project Knowledge可以加入專案會持續使用的Files與文字資料，例如品牌規範、產品資訊、研究資料、程式文件或內容規則，加入Project Knowledge後，Claude可以在該Project中的對話參考這些資料，所以不需要每次開啟新Chat都重新貼上相同內容。

Project Instructions自訂指令

Project Instructions用來設定Claude在整個Project中需要遵守的規則，例如角色、回答語言、輸出格式、內容限制與工作流程。

Project Instructions可以依照以下5個步驟設定：

1. 設定角色：說明Claude扮演的角色。

2. 提供專案背景：說明品牌、產品、目標受眾或工作目的，讓Claude知道這個Project主要處理哪些任務。

3. 設定主要任務：列出需要協助的工作。

4. 規定輸出格式：設定回覆方式，例如表格、列點或指定字數。

5. 加入執行規則：補充語言、禁用詞、資料來源、內容限制等規則，例如「使用繁體中文」、「每段200字內」、「不要自行更改文章架構」。

以下說明建立第一個專案的4個步驟。

步驟1：建立Project，設定名稱和描述

進入Claude的Projects頁面後，點擊「+新增專案」，接著輸入Project名稱與描述，名稱可以依工作內容設定，需要注意的是，Claude不會把描述當成背景資訊，如果有需要讓Claude參考的內容，需要加入Project Knowledge或Instructions。

步驟2：加入Files

可以在Project Knowledge上傳Files或加入文字，Claude會使用這些資料作為背景資訊，建議加入會重複使用的資料，例如：

• 品牌規範

• 產品資訊

• 研究資料

• SOP文件

• 寫作規則

步驟3：設定Instructions

點擊「設定專案指示」，輸入希望Claude在Project中遵守的規則，儲存後會套用到該Project內的Chat。

步驟4：設定專案共享權限

Team或Enterprise方案可以設定共享權限，也能邀請組織成員加入專案，權限主要分為可檢視和可編輯。

適合需要持續使用相同工作流程的任務，如果同一項工作需要反覆提供相同資料，就可以建立Project集中管理。

SEO文章專案

Project可以用來固定SEO文章的工作流程，例如競品分析、搜尋意圖判斷、文章架構規劃和內容檢查，Instructions則可以設定長期共用的文章規則，例如架構、每段字數、語氣和輸出格式等。

社群內容管理

社群內容需要的品牌資料，把相關文件加入Project Knowledge，並在Instructions設定語言、貼文格式、CTA和禁用詞，並依照不同社群平台建立不同Chat，用同一套品牌資料產生貼文。

研究和資料整理

把參考資料加入Project Knowledge，再建立不同Chat處理摘要、比較、分類或問題分析，如果研究資料持續增加，也可以更新Knowledge，讓後續對話依照同一批專案資料進行整理。

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以下整理使用時可以注意的做法。

一個Project只處理一個主題

建議依工作主題建立專案，如果需要處理多項工作，可以再建立不同聊天。

Instructions寫固定規則，不塞單次任務

Instructions適合設定會重複使用的規則，例如角色、語言、文章格式、字數限制和輸出方式。

定期更新Knowledge

Project Knowledge中的資料會作為Project內Chat的背景資訊，因此品牌規範、產品資料、SOP或研究內容有異動時，應同步更新Knowledge。

檔名設定、檔案大小上限

Claude目前的Project檔案每個上限為30MB，專案檔案數量沒有固定上限，但整體內容仍會受到Project知識容量影響。

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以下整理3個常見問題。

Claude Projects免費版可以用嗎？

可以，免費用戶最多可以建立5個Project。

Claude Project可以上傳哪些資料？

Claude Project可以加入文件、文字、程式碼和其他檔案，目前支援PDF、DOCX、CSV、TXT、HTML、ODT、RTF、EPUB、JSON、XLSX，以及JPEG、PNG、GIF、WebP等圖片格式。

哪裡可以找到更多Claude Instruction資源？

可以從Anthropic官方Help Center與Claude Academy開始。