【2026年】AI議事録ツールおすすめ9選｜機能・料金・選び方を比較

オンライン会議やハイブリッドワークが増えるなか、会議内容を効率よく残すためにAI議事録ツールを活用する企業が増えています。会議中の文字起こしから、会議後の要約、決定事項、タスク整理までAIに任せることで、議事録作成にかかる時間を減らせます。

現在の議事録AIは、単に音声をテキスト化するだけではありません。ツールによっては話者識別、AI要約、キーワード検索、タスク抽出、過去の会議内容の検索などにも対応しています。ここではまずAI議事録の主なメリットを2つ紹介し、その後に選び方とおすすめの議事録AIツール9選を比較します。

文字起こしの時間を減らして会議に集中できる

従来の会議では、発言を聞きながらメモを取る必要があり、議論に集中できなかったり、重要な内容を聞き逃したりすることがあります。AI議事録ツールを使えば、会議音声を自動で文字起こしし、会議内容をテキストとして残すことができます。

ただし、AI文字起こしの精度は、マイクの音質、周囲の雑音、複数人の同時発言、アクセント、専門用語などによって変わります。重要な会議では、日付や数値、固有名詞、決定事項などを会議後に確認することをおすすめします。

会議の要点・決定事項・タスクをすばやく整理できる

会議が終わった後も、議事録の整理、要約の作成、決定事項やToDoの共有には時間がかかります。AI議事録作成ツールを使えば、長い文字起こしデータから重要な内容を抽出し、会議要約やアクションアイテムとして整理できます。

さらに、話者ごとの発言整理、過去の議事録検索、チーム向け共有機能などを備えたツールもあります。ただし、AIが生成した要約ですべての情報が正確に反映されるとは限らないため、重要な期限、担当者、金額、決定事項は必ず確認しましょう。

AI議事録ツールには、リアルタイム文字起こしに強いもの、オンライン会議との連携が得意なもの、録音後のAI要約に特化したものなど、さまざまな種類があります。単純に機能数だけで比較するのではなく、自分の会議スタイルに合うかどうかを以下の5つのポイントから確認しましょう。

1. 文字起こし精度と話者識別

議事録を正確に残したい場合、最初に確認したいのが文字起こし精度です。日本語への対応だけでなく、複数人の発言を自動で分けられるか、専門用語や固有名詞をどこまで正確に認識できるかも確認しましょう。

インタビューや複数人での会議では、話者識別機能があると「誰が何を話したか」を後から確認しやすくなります。日本語以外の言語を使う会議が多い場合は、多言語文字起こしにも対応しているAI議事録アプリを選ぶと便利です。

2. オンライン会議・対面会議への対応

AI議事録ツールを選ぶときは、普段どのような会議を行うかも重要です。Google Meet、Zoom、Microsoft Teamsなどを使うことが多い場合は、会議に自動参加して録音や文字起こしを行えるツールが便利です。

一方、対面会議やインタビューが中心なら、スマートフォンでの録音、録音デバイス、音声ファイルのアップロード、話者識別などを重視したほうが使いやすいでしょう。

3. AI要約・決定事項・タスク抽出

議事録作成AIを使う目的が「文字起こしを残すこと」だけではない場合、AI要約機能も重要です。会議の要点、決定事項、次に行うべきタスクを自動で整理できるツールなら、会議後の作業をさらに減らせます。

特にプロジェクト会議では、「何が決まったのか」「次に何をするのか」「誰が担当するのか」を整理できるかどうかがポイントです。長い議事録を読む時間を減らしたい場合は、要約機能の品質も比較しましょう。

4. エクスポート・検索・外部ツール連携

作成した議事録をどのように使うかも確認しておきましょう。TXT、PDF、DOCXなどへのエクスポート、過去の会議検索、チーム共有、CRMやプロジェクト管理ツールとの連携に対応していると、会議後の作業がスムーズになります。

毎週多くの会議を行うチームでは、議事録を1件ずつ保存するだけでなく、過去の会議内容を検索・整理できる機能があると効率的です。

5. セキュリティ・料金・無料プラン

会議では、社内戦略、顧客情報、個人情報など機密性の高い内容を扱うことがあります。企業でAI議事録ツールを利用する場合は、データの暗号化、保存期間、削除方法、アクセス権限、AI学習への利用方針などを確認しましょう。

また、AI議事録を無料で試したい場合は、月間文字起こし時間、1回あたりの録音時間、AI要約、ファイルアップロード、エクスポートなどの制限も比較が必要です。まず無料プランで実際の文字起こし精度を試してから、有料プランを検討するとよいでしょう。

用途別｜AI議事録ツールで優先したい機能

AI議事録ツールの選び方を確認したところで、ここからは特徴の異なる9種類のツールを紹介します。日本語文字起こし、オンライン会議、話者識別、AI要約、多言語対応、会議後の資料作成など、自分の用途に合う議事録AIを比較してみてください。

GenApe

• 主な特徴：作成済みの議事録や文字起こしデータを、AIで要約、レポート、プレゼン資料、翻訳などに活用できます。

会議の文字起こしデータをGenApeに入力すれば、重要なポイント、決定事項、タスクなどを整理し、長い議事録を最初から読み直す手間を減らせます。

会議内容を上司や顧客に共有したい場合は、AIプレゼンテーション機能を使って資料にまとめることもできます。また、海外メンバーとの共有が必要な場合は、AI翻訳を使って会議資料を別の言語に変換できます。

文字起こしそのものよりも、「議事録→要約→レポート・プレゼン・翻訳」といった会議後の情報活用をまとめて行いたい場合に向いています。

• おすすめの人：会議後に議事録を要約したり、プレゼン資料やレポート、翻訳資料に展開したい企業、コンサルタント、ビジネスユーザー。

LINE WORKS AiNote

• 主な特徴：AIを活用した日本語の文字起こし、話者分離・話者識別、議事録作成を支援する法人向けAI議事録ツールです。組織管理やセキュリティ機能も充実しています。

• おすすめの人：日本語会議が多く、文字起こし精度だけでなく法人向けの管理・セキュリティも重視したい企業。

YOMEL

• 主な特徴：会話をリアルタイムで文字起こしし、話者分離やAI要約にも対応しています。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetだけでなく、対面会議でも利用できます。

• おすすめの人：会議中にリアルタイムで内容を確認しながら、会議後の議事録作成まで効率化したい企業やチーム。

Rimo Voice

• 主な特徴：日本語に特化したAI文字起こしを提供し、発言者の識別やAIによる要約にも対応しています。音声だけでなく動画とテキストを一緒に確認できる点も特徴です。

• おすすめの人：日本語の会議、インタビュー、商談などを高精度に記録し、会議後の振り返りまで効率化したいユーザー。

Otolio（旧スマート書記）

• 主な特徴：高精度な文字起こしに加え、AIが会議内容を議題ごとに整理し、要点や決定事項をまとめる機能を備えています。

• おすすめの人：複数の議題を扱う社内会議やプロジェクト会議を、読みやすい議事録として整理したい企業。

AmiVoice VoXT One

• 主な特徴：音声認識エンジンAmiVoiceを活用し、リアルタイム文字起こし、単語登録、AI要約などに対応しています。クラウド型やスタンドアローン型など、用途に合わせた運用が可能です。

• おすすめの人：専門用語が多い業界や、金融・医療・自治体など機密性の高い会議を扱う法人。

tl;dv

• 主な特徴：Zoom、Google Meet、Microsoft TeamsなどのWeb会議を記録・文字起こしし、AI検索やレポート機能を使って複数の会議を横断的に振り返れます。

• おすすめの人：営業、顧客インタビュー、リサーチなど、多数のオンライン会議から必要な情報を後から検索・分析したいチーム。

Notta

• 主な特徴：リアルタイム文字起こし、話者識別、AI要約、多言語文字起こし、オンライン会議、音声・動画ファイルのアップロードなどに対応しています。

• おすすめの人：オンライン会議、多言語会議、海外メンバーとのミーティングで文字起こしと要約をまとめて行いたいチーム。

Plaud

• 主な特徴：専用の録音デバイスとAIサービスを組み合わせ、録音後に多言語文字起こし、話者ラベル、AI要約などを作成できます。

• おすすめの人：対面会議、商談、電話、インタビューなど、オンライン会議以外の音声も頻繁に記録したいビジネスユーザー。

Plaudは、会議中にリアルタイムで文字起こしを表示するタイプではなく、録音後に文字起こしやAI要約を行う使い方が中心です。会議中にリアルタイム議事録を確認したい場合は、リアルタイム文字起こし対応のツールと比較しましょう。

すべてのユーザーに最適なAI議事録ツールはありません。機能数だけで判断するのではなく、自分がどのような会議を行うことが多いかを基準にすると選びやすくなります。

オンライン会議：Google Meet・Zoom・Teams連携を確認

Google Meet、Zoom、Microsoft Teamsでの会議が多い場合は、オンライン会議の内容をそのまま文字起こし・AI要約できるツールが便利です。YOMEL、Notta、tl;dvなどは、Web会議を中心に利用するチームが比較しておきたい選択肢です。別途録音したファイルをダウンロードして再アップロードする必要がないため、会議記録を日常の業務フローに組み込みやすくなります。

対面会議：録音方法と話者識別を重視

会議室での打ち合わせや対面インタビューでは、オンライン会議Botよりも、スマートフォン録音、専用録音機器、音声ファイルアップロード、話者識別などが重要になりますので、LINE WORKS AiNote、Rimo Voice、Plaudなどを比較し、実際の会議室やインタビュー環境でどの程度正確に文字起こしできるかを確認するとよいでしょう。

多言語会議：対応言語と翻訳機能を確認

海外メンバーとの会議では、単に音声を文字にできるだけでなく、実際に使用する言語に対応しているかが重要です。Nottaやtl;dvなどのグローバル向けツールを比較し、必要な言語や会議環境で実際の認識精度を確認しましょう。会議後に海外の顧客やメンバー向けに議事録を共有する必要がある場合は、GenApeなどのAIツールを使って要約した内容を翻訳し、資料として整理する方法もあります。

チーム利用：タスク抽出と外部ツール連携を確認

プロジェクトを進めるための会議では、単なる文字起こしよりも、アクションアイテム、担当者、次のタスクを整理できるかが重要です。CRM、Slack、カレンダー、プロジェクト管理ツールなどと連携できれば、議事録を作成して終わるのではなく、会議内容をそのまま次の業務に活用しやすくなります。

利用頻度が少ない場合：無料のAI議事録から試す

月に数回しか会議をしない場合は、最初から有料プランを契約する必要はありません。AI議事録の無料プランを比較し、月間の文字起こし時間、1回の録音時間、ファイルアップロード、AI要約、エクスポートなどの制限を確認しましょう。

無料プランは、自分の声やマイク、会議環境でどの程度正確に文字起こしできるかを確認するためにも役立ちます。

録音から文字起こし、AI要約までの詳しい流れを知りたい場合は、AI議事録の作成方法を解説したこちらの記事も参考にしてください。

AI議事録ツールは議事録作成の時間を大きく減らせますが、文字起こし精度、オンライン会議との連携、セキュリティ、無料プランなどはサービスによって異なります。ここでは、AI議事録を選ぶ際によくある質問をまとめました。

おすすめのAI議事録ツールはどれですか？

おすすめのAI議事録ツールは利用シーンによって異なります。オンライン会議ならGoogle Meet、Zoom、Teamsとの連携、対面会議なら録音や話者識別、多言語会議なら対応言語を優先して比較しましょう。AI要約、料金、セキュリティ、外部ツール連携も重要です。

AI議事録ツールは無料で使えますか？

無料プランや無料トライアルを提供しているAI議事録ツールもあります。ただし、文字起こし時間、録音時間、AI要約、ファイルアップロード、エクスポートなどに制限がある場合が多いため、利用前に無料プランの条件を確認しましょう。

AI議事録は複数の話者を識別できますか？

一部のAI議事録ツールは話者分離や話者識別に対応しており、複数人の発言を分けて表示できます。LINE WORKS AiNote、YOMEL、Rimo Voiceなども話者関連機能を提供しています。ただし、同時発言や雑音が多い環境では精度が低下することがあります。

Google Meet・Zoom・Microsoft Teamsでも使えますか？

はい。一部のAI議事録ツールはGoogle Meet、Zoom、Microsoft TeamsなどのWeb会議に対応しています。YOMEL、Notta、tl;dvなどが候補になりますが、録音方法、自動参加、リアルタイム文字起こしなどの対応範囲はサービスごとに異なるため、導入前に確認しましょう。

AI議事録ツールにセキュリティ上の問題はありませんか？

AI議事録を利用する場合、会議音声や議事録データを外部サービスに保存することになるため、セキュリティの確認は必要です。暗号化、データ保存期間、削除方法、アクセス権限、AIモデルの学習への利用有無などを確認しましょう。

また、会議を録音する場合は、社内ルールや利用地域の法令に従い、必要に応じて参加者への告知や同意取得を行うことも大切です。

AIが作成した議事録や要約は正確ですか？

AIは会議内容をすばやく要約できますが、必ずしも100％正確とは限りません。元の文字起こしに誤りがある場合、その内容が要約にも反映される可能性があります。日付、金額、担当者、期限、重要な決定事項は、元の録音や文字起こしと照らし合わせて確認しましょう。

AI議事録ツールには文字起こし以外にどんな機能がありますか？

最近のAI議事録ツールには、文字起こし以外にも話者識別、AI要約、キーワード検索、タスク抽出、翻訳、過去の会議検索、外部ツール連携などの機能があります。

さらに、議事録をプレゼン資料にしたい、会議内容を別の言語に翻訳したい、レポートにまとめたいといった場合は、GenApeを使って会議後の情報をさらに活用できます。

AI議事録ツールを使えば、録音、文字起こし、要約までは効率化できます。しかし、会議後には報告書の作成、プレゼン資料への整理、海外メンバー向けの翻訳など、さらに作業が必要になることもあります。

GenApeなら、作成済みの議事録や会議要約をもとに、重要ポイントの整理、レポート作成、プレゼン内容の生成、翻訳までAIでサポートできます。会議内容を記録するだけで終わらせず、共有・報告・実行につながる情報として活用したい場合に便利です。