Renovación de marca en España: plazos, trámites ante la OEPM, costes y caducidad

La renovación de marca en España mantiene la protección de una marca nacional registrada ante la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM). Esta guía explica cuándo renovar, cómo tramitar la solicitud, cuánto cuesta y qué hacer si vence el plazo. Se limita a marcas nacionales españolas; las marcas de la Unión Europea (EUIPO), los registros internacionales del Sistema de Madrid y los nombres comerciales tienen procedimientos o regímenes propios.

Una marca nacional española dura diez años desde la solicitud y puede renovarse sucesivamente por otros diez años. Lo establece el artículo 31 de la Ley 17/2001, de Marcas.

Seguir utilizando el nombre o logotipo en productos, anuncios o tiendas no sustituye la renovación legal.

Consultar el registro y comprobar la fecha de vencimiento

Consulta el titular, estado y vencimiento mediante el buscador oficial de marcas y nombres comerciales de la OEPM.

Para preparar la renovación, es recomendable revisar:

• Número de solicitud o registro nacional.

• Fecha de presentación de la solicitud original.

• Fecha de vencimiento del período de protección.

• Identidad del titular registrado.

• Situación jurídica actual y renovaciones anteriores.

• Clases, productos y servicios incluidos en el registro.

Nuestra guía para buscar marcas en la OEPM explica la consulta registral. Para renovar, comprueba el título concreto.

La fecha de presentación sirve para calcular los períodos de diez años, pero debe contrastarse con el expediente cuando ha habido renovaciones, transmisiones o incidencias. Para ciertos registros nacionales solicitados antes del 12 de mayo de 1989, pueden existir particularidades históricas sobre la duración y los pagos. En estos casos, la próxima fecha de renovación debe verificarse en el expediente oficial y, si es necesario, con la OEPM. Por ejemplo, una marca solicitada el 18 de junio de 2020 vence ordinariamente diez años después; verifica la fecha exacta en la OEPM.

Conviene registrar fechas y responsables de cada marca.

Plazos de renovación y cálculo de la fecha límite

La solicitud y la tasa de renovación deben presentarse y pagarse durante los seis meses anteriores al vencimiento. El artículo 32 de la Ley de Marcas permite actuar durante los seis meses posteriores, con dos recargos diferentes.

El cómputo debe atender al expediente concreto y a las reglas aplicables sobre fechas y días inhábiles.

La OEPM comunica el vencimiento con finalidad informativa. Según el artículo 25 del Reglamento de ejecución de la Ley de Marcas, la ausencia de aviso no amplía los plazos. La renovación concedida produce efectos desde el día siguiente al vencimiento anterior, no desde la fecha de pago.

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La comunicación no renueva jurídicamente la marca; su gestión requiere un calendario y un responsable propios.

Elige el trámite OEPM según el alcance, los datos registrales y la fecha de vencimiento.

Titulares, documentos y alcance de la renovación

Puede solicitar la renovación el titular registrado o sus derechohabientes, con la acreditación correspondiente.

Antes de iniciar el trámite, conviene revisar los siguientes elementos:

1. Identificación del registro: número de marca, fecha de presentación y vencimiento.

2. Datos del titular: nombre, denominación, dirección y posibles cambios pendientes.

3. Representación: identidad y facultades de quien actúe en nombre del titular, cuando proceda.

4. Productos y servicios: alcance del registro que se desea conservar.

5. Tasas: número de clases y modalidad de presentación elegida.

6. Documentación: justificantes y datos adicionales exigibles según el expediente.

La renovación puede ser total o parcial. La parcial debe identificar los productos y servicios ya registrados que se desean mantener; no permite incorporar otros nuevos ni sustituir el signo por otro nombre o logotipo.

Si necesitas revisar las categorías, consulta nuestra guía sobre las clases de marcas y la Clasificación de Niza. El alcance de la renovación depende del listado registrado, no de actividades incorporadas después al negocio.

Tras una transmisión, verifica la condición de derechohabiente y su inscripción cuando proceda. El artículo 26 del Reglamento de ejecución regula los requisitos de la solicitud.

Renovación ordinaria y renovación total simplificada

Renovación total simplificada o exprés

La modalidad exprés permite renovar íntegramente la marca sin modificar los datos registrales. La sede electrónica de la OEPM para la renovación total exprés ofrece el formulario y el pago electrónico.

Para utilizarla deben cumplirse las condiciones indicadas por la propia OEPM, entre ellas:

• Que el expediente se encuentre dentro de los seis meses anteriores al vencimiento.

• Que se solicite la renovación total del registro.

• Que no se pretendan modificar datos registrales.

• Que se satisfagan las tasas correspondientes.

• Que el expediente sea apto para esta modalidad electrónica.

La modalidad exprés no corresponde a renovaciones tardías ni parciales. Cuando procede, se verifica el expediente, se revisan los datos, se paga y se obtiene el justificante. Un borrador sin finalizar no equivale a una solicitud presentada.

En la renovación total, el pago electrónico habilitado puede valer como solicitud bajo los requisitos legales; no cualquier transferencia aislada.

Renovación ordinaria

Si el expediente no reúne las condiciones de la modalidad exprés, debe utilizarse el procedimiento adecuado. La información oficial de renovación electrónica de la OEPM describe las fases del trámite general.

Entre las situaciones que pueden requerir esta vía se encuentran:

• Una renovación presentada después del vencimiento y sujeta a recargo.

• Una renovación que solo afecta a parte de los productos o servicios registrados.

• Un expediente con cambios de titularidad o datos pendientes de comprobar.

• Otras circunstancias que impiden utilizar el procedimiento exprés.

En términos generales, el trámite comprende estas etapas:

1. Acceder a la sede electrónica y seleccionar la renovación correspondiente.

2. Identificar la marca mediante su número de registro.

3. Verificar los datos del titular y del representante, si existe.

4. Indicar el alcance de la renovación y revisar las clases afectadas.

5. Incorporar los datos y documentos necesarios.

6. Comprobar el resumen y las tasas aplicables.

7. Presentar la solicitud y realizar el pago exigido.

8. Descargar el justificante y seguir el expediente.

La interfaz puede variar. Presentar y pagar no garantiza la concesión: la OEPM puede requerir subsanaciones. La renovación concedida se inscribe y publica en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial. Conserva los justificantes y comprueba el nuevo vencimiento.

Durante los seis meses siguientes al vencimiento aún puede renovarse una marca española, cumpliendo el procedimiento y pagando el recargo. La ley distingue los primeros tres meses de los tres siguientes; pasado ese período no debe suponerse disponible la renovación ordinaria.

Renovación durante los seis meses posteriores al vencimiento

El período adicional se divide en dos tramos:

Ejemplo práctico: para una marca ordinaria de una clase, la tasa electrónica sin recargo es 148,06 €. En los primeros tres meses posteriores asciende a 185,07 € y en los tres siguientes a 222,09 €, conforme a la tarifa oficial.

Las marcas colectivas o de garantía tienen importes distintos. En registros de varias clases, el cálculo debe utilizar las cantidades oficiales de cada clase y período.

Ni una solicitud tardía ni un pago insuficiente aseguran la renovación. Deben cumplirse los requisitos y plazos aplicables. Cuando se concede, la protección renovada enlaza con el período anterior.

Opciones tras agotar el período suplementario

Transcurridos los seis meses posteriores al vencimiento, la renovación ordinaria queda fuera de sus plazos. Antes de concluir que el registro se perdió, hay que comprobar si existió una solicitud o un pago oportunos o una incidencia pendiente.

El restablecimiento de derechos es excepcional, no una prórroga general. El artículo 25 de la Ley de Marcas exige acreditar que, pese a toda la diligencia debida, no pudo cumplirse el plazo y se perdió directamente un derecho.

La solicitud de restablecimiento debe presentarse, por regla general, en los dos meses siguientes al cese del impedimento, con los motivos y justificantes, la actuación omitida y la tasa correspondiente. Además, está sujeta a un límite externo: para la renovación, del plazo máximo de un año se deducen los seis meses del período suplementario. No existe, por tanto, una prórroga automática de un año después de ese período.

El restablecimiento también está limitado frente a determinados terceros de buena fe; no permite reclamar indistintamente por cualquier acto del período intermedio.

Hay situaciones especiales para marcas con embargos inscritos, acciones reivindicatorias o hipotecas mobiliarias. El artículo 55 de la Ley de Marcas fija sus condiciones propias; no son una solución general para un olvido administrativo.

Si no procede renovar ni restablecer, puede considerarse una solicitud nueva. Nuestra guía para registrar una marca en España describe sus pasos. Una solicitud nueva no recupera automáticamente la fecha ni los efectos del registro anterior, y debe valorarse atendiendo a los derechos existentes.

El coste depende del tipo de marca, las clases, el medio de tramitación y el momento del pago. Según las tasas oficiales de la OEPM vigentes desde el 1 de abril de 2026, la renovación electrónica de una marca ordinaria cuesta:

• 148,06 € por la primera clase.

• 99,39 € por cada clase adicional.

Si el trámite o el pago no son electrónicos, las tarifas ordinarias son:

• 174,18 € por la primera clase.

• 116,95 € por cada clase adicional.

La siguiente tabla resume los importes para marcas ordinarias según el número de clases. Las cantidades con recargo se han obtenido de los importes por clase publicados por la OEPM.

Estas cifras son ejemplos para marcas ordinarias. Las marcas colectivas y de garantía tienen una tarifa propia superior.

Ejemplo: renovación electrónica de dos clases

Una empresa quiere mantener una marca nacional que cubre dos clases.

La tasa ordinaria es de 148,06 € por la primera clase más 99,39 € por la segunda, es decir, 247,45 €.

Si renueva durante los primeros tres meses posteriores al vencimiento, el importe oficial asciende a 309,32 €.

Si lo hace durante los tres meses siguientes, asciende a 371,19 €.

Ejemplo: renovación electrónica de tres clases

Para una marca ordinaria de tres clases, la renovación sin recargo cuesta:

148,06 € + 99,39 € + 99,39 € = 346,84 €.

Durante el primer tramo posterior al vencimiento, el importe es 433,57 €; en el segundo, 520,29 €.

No debe aplicarse automáticamente una cifra redondeada al porcentaje sobre el total cuando la tabla oficial publica los importes de cada concepto con sus propios céntimos.

Renovación parcial y clases

Si se decide conservar solo una parte de los productos o servicios, debe revisarse qué clases continúan incluidas en la renovación.

La eliminación de algunos productos dentro de una misma clase no significa necesariamente que deje de devengarse la tasa de esa clase.

Por otra parte, si no se abonan íntegramente las tasas y recargos correspondientes a todas las clases solicitadas, existen reglas legales sobre las clases que pueden quedar renovadas con el pago completo. Esto no sustituye la necesidad de identificar correctamente el alcance deseado.

Las tarifas anteriores tampoco incluyen los honorarios de abogados, agentes de propiedad industrial u otros profesionales.

No deben confundirse las tasas de renovación con las de registro inicial, porque corresponden a procedimientos diferentes.

Antes de pagar, conviene revisar la tabla oficial vigente, las clases que se mantendrán y el tramo temporal en que se presenta la renovación.

En empresas donde las marcas se gestionan entre marketing, administración y asesores, una lista compartida ayuda a coordinar el trámite y conservar las pruebas.

1. Comprobar los datos del registro. Confirmar el número nacional, la fecha de solicitud, el vencimiento, el estado de la marca y las renovaciones anteriores.

2. Verificar el titular y sus cambios. Comparar el titular registrado con los datos actuales de la empresa y revisar transmisiones, cambios de denominación o representación que puedan exigir un trámite adicional.

3. Revisar los productos y servicios protegidos. Comprobar el listado existente, las clases y la decisión empresarial de mantener toda la protección o solicitar una renovación parcial.

4. Planificar plazos y presupuesto. Registrar el inicio del período ordinario, la fecha límite, los recargos por retraso y las tasas de las clases correspondientes.

5. Asignar responsables y guardar justificantes. Determinar quién presenta la solicitud, quién realiza el pago, quién responde a posibles notificaciones y dónde se conservarán las pruebas y documentos finales.

Estas cinco comprobaciones son recomendaciones de organización interna, no una lista oficial y exhaustiva de los requisitos legales ni de los documentos exigidos para renovar una marca.

Completar la lista tampoco significa que se haya presentado válidamente la solicitud, pagado correctamente la tasa o concedido la renovación.

Su finalidad es facilitar la coordinación y reducir las posibilidades de olvidar una obligación importante.

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