¿Cómo escribir un cold email? 6 plantillas en chino + 5 ejemplos en inglés

Para escribir un correo de prospección comercial eficaz, primero hay que comprender las necesidades del cliente y el contexto de comunicación, y después utilizar una plantilla adecuada. En este artículo encontrarás consejos para escribir correos en frío, estrategias para crear asuntos, 6 plantillas de correos comerciales en chino y 5 ejemplos en inglés para aprender rápidamente cómo aplicarlos.

La clave de un correo de prospección comercial es conseguir que el destinatario entienda rápidamente «¿qué relación tiene este correo conmigo?». Al contactar por primera vez con un posible cliente, parte de sus necesidades, de la situación de su sector y de los posibles problemas que enfrenta para que el mensaje sea más relevante y aumente la posibilidad de que siga leyendo y responda.

Ponte en el lugar del cliente y empieza por sus necesidades

Antes de escribir un correo de prospección, piensa por qué el cliente necesitaría tu servicio. Parte de su sector y de los problemas que podría enfrentar para crear una conexión con sus necesidades y reducir la posibilidad de que ignore el correo en frío.

No envíes solo tu portafolio: explica por qué eres adecuado

Un portafolio puede demostrar tus capacidades, pero enviar únicamente un enlace obliga al cliente a buscar por sí mismo la información relevante. En lugar de enumerar todos tus trabajos, selecciona los casos más relacionados con sus necesidades y explica qué problema resolviste y qué resultados obtuviste.

Habla menos de tu producto y más de lo que obtiene el cliente

Un correo de prospección debe centrarse en el valor que el cliente puede obtener. Explica cómo tu producto o servicio puede resolver un problema concreto y qué beneficios puede aportar a su negocio.

Crea una conexión para que el correo en frío no parezca un envío masivo

Uno de los principales problemas de un correo en frío es hacer sentir al destinatario que el mensaje se ha enviado a todo el mundo. Antes de enviarlo, revisa sus artículos recientes, productos, eventos o novedades de la empresa y encuentra una relación con tu servicio. Incluso una observación concreta puede hacer que el correo parezca más personalizado.

Haz más preguntas para reducir la incertidumbre del posible cliente

Un buen correo de prospección no solo busca convencer al cliente, también debe ayudarle a evaluar si realmente comprendes sus necesidades. Incluye una o dos preguntas concretas sobre sus problemas actuales, las soluciones que utiliza o lo que quiere mejorar. Así será más fácil responder y continuar la conversación.

Usa el primer correo para despertar interés, no para cerrar la venta de inmediato

Un posible cliente que recibe un correo por primera vez normalmente todavía no tiene suficientes motivos para comprar. Establece como objetivo inicial conseguir una respuesta y acompáñala de un CTA claro y sencillo para facilitar el inicio de una conversación.

Más información: ¿Qué es un Cold Email? Guía completa de correos en frío B2B: plantillas, herramientas y consejos

El asunto de un correo en frío influye en si el destinatario decide abrirlo. A continuación, encontrarás 5 métodos que puedes aplicar.

Mantén el asunto breve y deja claro el punto principal

El asunto de un correo de prospección debe ser breve y comunicar directamente el motivo del contacto o el valor que puedes aportar. Por ejemplo, «Ayudamos a mejorar la conversión de tu tienda online» resulta más claro que una presentación general de la empresa.

Incluye el nombre del cliente o información del sector

Incluir el nombre del cliente, la marca o el sector puede aumentar la relevancia del mensaje. Por ejemplo, «Propuesta de optimización SEO para XX Brand» permite al destinatario identificar rápidamente la relación con su negocio y reduce la sensación de envío masivo.

Utiliza problemas o resultados en lugar de presentar tu empresa

El asunto puede señalar directamente un problema que el cliente podría tener o mostrar un resultado concreto. Los problemas y resultados ayudan al destinatario a relacionar el mensaje con sus propias necesidades empresariales.

Añade casos o cifras para aumentar la credibilidad

Las cifras y casos concretos pueden aportar más información al asunto, por ejemplo, «Cómo aumentar un 40 % el tráfico orgánico en 3 meses». Las cifras deben coincidir con el contenido del correo y nunca deben utilizarse resultados exagerados o imposibles de verificar.

Evita un lenguaje excesivamente promocional y términos habituales del spam

Evita expresiones como «Oferta por tiempo limitado», «Compra ahora», «Regalo gratis» o «Última oportunidad». Pueden hacer que el correo en frío parezca un anuncio y reducir la confianza del destinatario.

A continuación, encontrarás 6 plantillas de correos comerciales en chino que puedes adaptar a diferentes situaciones.

Ejemplo de correo en frío: primer contacto con un cliente

Asunto: Ayudamos a XX Brand a mejorar su visibilidad en buscadores

Hola, soy el Sr. Wang de XX Company. Recientemente he visto que su empresa está expandiéndose en el mercado XX. Nos especializamos en SEO y marketing de contenidos y hemos ayudado a empresas similares a aumentar su tráfico orgánico. Me gustaría saber si actualmente están buscando apoyo en SEO o gestión de contenidos. Si le interesa, puedo compartir algunos casos relevantes.

Ejemplo de correo de prospección: presentar un producto o servicio a una empresa

Asunto: Solución de gestión de clientes para XX Company

Hola, soy el Sr. Wang de XX Company. Ofrecemos una herramienta de gestión de clientes para empresas que ayuda a centralizar los datos, hacer seguimiento del progreso comercial y reducir el trabajo administrativo manual. Varias empresas ya utilizan nuestra solución. Si están buscando una herramienta similar, puedo enviarles información sobre sus funciones y algunos casos de uso.

Más información: ¿Cómo escribir un correo de prospección inmobiliaria? 5 plantillas + guía de copywriting con IA

Ejemplo de correo de colaboración: invitar a una marca o empresa a colaborar

Asunto: Propuesta de colaboración con XX Brand

Hola, soy el Sr. Wang de XX Platform. Trabajamos habitualmente en colaboraciones con marcas del sector XX y recientemente conocimos su producto XX. Creemos que encaja muy bien con nuestra audiencia actual. Nos gustaría conversar sobre colaboraciones de contenido, campañas conjuntas u otras formas de colaboración. Si le interesa, puedo enviarle primero una propuesta para que la revise.

Ejemplo de correo de prospección: empezar por el problema del cliente

Asunto: Ayuda para resolver los problemas de captación de clientes en el sector XX

Hola, muchas empresas del sector XX se enfrentan a problemas como la falta de leads y una baja tasa de respuesta de clientes potenciales. Actualmente ofrecemos una solución XX que ayuda a las empresas a mejorar su proceso de captación. ¿Su empresa también está enfrentando problemas similares? Si es así, puedo compartir algunos casos reales.

Ejemplo de correo de prospección de seguros: empezar por las necesidades del cliente

Asunto: Revisión de la cobertura familiar

Hola, soy el Sr. Wang de XX Insurance Company. Cuando cambian la situación laboral, familiar o económica de una persona, la cobertura de sus seguros puede dejar de adaptarse a sus necesidades actuales. Si recientemente está planificando la protección familiar, la cobertura médica o su jubilación, puedo revisar sus pólizas actuales según sus necesidades y ofrecerle un análisis sencillo de cobertura.

Segundo correo de prospección: ¿cómo hacer seguimiento si el cliente no responde?

Asunto: Re: Propuesta de colaboración para el servicio XX

Hola, la semana pasada le envié un correo sobre nuestro servicio XX y quería saber si tuvo oportunidad de revisarlo. Teniendo en cuenta que su empresa está desarrollando actualmente XX, me gustaría compartir un caso adicional relacionado con su sector. Si ahora mismo no es una prioridad, no hay problema. Si tiene un momento adecuado, estaré encantado de conversar brevemente.

A continuación, encontrarás 5 ejemplos de correos de prospección en inglés que puedes adaptar según la situación.

Ejemplo 1 de correo en inglés: primer contacto con un cliente potencial

Subject: Helping [Company Name] improve [specific goal]

Hi [Name],

I’m [Your Name] from [Company Name]. I came across [Company Name] while researching [industry/market] and noticed that you’re working on [specific area].

We help companies like yours [specific benefit]. I’d be happy to share a few relevant case studies if this is something you’re currently exploring.

Would you be open to a quick conversation next week?

Best,[Your Name]

Ejemplo 2 de correo en inglés: proveedor de comercio exterior/OEM que busca clientes internacionales

Subject: OEM manufacturing support for [Product]

Hi [Name],

I’m [Your Name] from [Company Name], a manufacturer specializing in [product/category]. We provide OEM/ODM services for businesses in [market/industry], including [key capability].

I noticed that [Company Name] offers [related product], so I wanted to see if you are currently looking for a reliable manufacturing partner.

I can send you our product catalog, specifications, and sample information for your review.

Best regards,[Your Name]

Ejemplo 3 de correo en inglés: ofrecer muestras gratuitas a un cliente potencial

Subject: Free sample for [Product Name]

Hi [Name],

I’m [Your Name] from [Company Name]. We specialize in [product] and currently work with businesses in [industry/market].

Based on your product range, I believe our [product name] may be a good fit for your business. We’d be happy to provide a free sample so you can evaluate the quality and specifications before making a decision.

Would you be interested in receiving a sample?

Best,[Your Name]

Ejemplo 4 de correo en inglés: contactar a un cliente después de una feria

Subject: Great meeting you at [Exhibition Name]

Hi [Name],

It was great meeting you at [Exhibition Name]. We discussed [specific topic/product] and your interest in [specific need].

As promised, I’m sending you some additional information about [product/service]. I’ve also attached [catalog/specification/case study] for your reference.

Please let me know if you have any questions or would like to discuss the next steps.

Best regards,[Your Name]

Ejemplo 5 de correo en inglés: seguimiento cuando el cliente no responde

Subject: Following up on [previous topic]

Hi [Name],

I wanted to follow up on my previous email regarding [product/service]. I know you may be busy, so I’ll keep this brief.

I thought you might be interested in [specific benefit/case study] based on your work in [industry]. Would this be something worth discussing?

If someone else handles this area, I’d also appreciate it if you could point me in the right direction.

Best,[Your Name]

Los correos de prospección en inglés pueden seguir la estructura «Asunto → Apertura → Necesidad o problema → Valor → CTA».

• Frases para el asunto: Presenta directamente el motivo del contacto o algo que pueda interesar al cliente, como “A quick idea for [Company Name]”, “Helping [Company Name] improve [specific goal]” o “Regarding [specific topic]”. Mantén el asunto breve para que el destinatario entienda rápidamente su relación con el negocio.

• Frases para la apertura: En el primer contacto puedes comenzar con la empresa, producto, sector o actividad reciente del destinatario, por ejemplo “I came across [Company Name] while researching [industry].” o “I noticed that your company is currently focusing on [specific area].”. Explicar claramente por qué contactas facilita establecer una conexión.

• Frases para describir necesidades o problemas: Puedes utilizar “Many companies in [industry] struggle with [problem].” o “You may be facing challenges with [specific problem].”. Si ya conoces la situación del cliente, señalar directamente un problema relevante puede generar mayor identificación.

• Frases para presentar el valor del producto o servicio: Enfócate en los resultados que puede obtener el cliente, por ejemplo “We help companies like yours [benefit].” o “Our solution helps [target customers] reduce [cost/time] and improve [result].”. Los resultados concretos o casos reales ayudan a explicar mejor la propuesta de valor.

• Frases para el CTA: Propón un siguiente paso sencillo, como “Would you be open to a quick call next week?”, “Would you like me to send you some more information?” o “Is this something you’d be interested in discussing?”. Una respuesta sencilla puede abrir naturalmente la siguiente etapa de comunicación.

Primero identifica al contacto adecuado, investiga la empresa y decide qué acción quieres que realice el destinatario después de leer el correo.

Encuentra al cliente adecuado y al responsable de la decisión

Primero confirma que el posible cliente pertenece a tu público objetivo y después identifica al responsable de la decisión o al contacto encargado del área. Contactar con la persona adecuada reduce la posibilidad de que el correo sea reenviado o ignorado.

Investiga la empresa antes de decidir cómo comenzar

Antes de enviar el correo, revisa el sitio web, las páginas de productos, las noticias, las redes sociales y las novedades recientes de la empresa para encontrar información relevante que puedas utilizar en la apertura.

Define un único CTA para el correo

Establece un único CTA principal para cada correo de prospección. Cuanto más claro sea, más fácil será para el destinatario entender el siguiente paso y para ti realizar el seguimiento.

A continuación se explican 3 puntos importantes: párrafos breves, enlaces en lugar de archivos adjuntos y evitar un lenguaje excesivamente promocional.

El primer correo debe utilizar texto plano y párrafos breves

Cuando contactes con un cliente por primera vez, utiliza texto plano y párrafos cortos para que pueda entender rápidamente el motivo del contacto, el valor que ofreces y el siguiente paso.

Usa un enlace en lugar de adjuntar el catálogo de productos

Adjuntar un archivo grande directamente al correo puede generar dudas y hacer que el mensaje resulte más pesado. Explica primero brevemente el contenido y después proporciona un enlace para que el destinatario pueda consultarlo cuando quiera.

Evita demasiadas imágenes y expresiones promocionales

Prioriza las necesidades del cliente y el valor de una posible colaboración. Utiliza las expresiones promocionales con moderación. Frases fuertes como «Oferta por tiempo limitado» o «Compra ahora» no deberían utilizarse repetidamente en el primer correo.

A continuación se responden 5 preguntas frecuentes.

¿Cómo escribir un correo de prospección para evitar que llegue al spam?

Evita utilizar demasiadas expresiones promocionales como «Gratis», «Compra ahora» y «Oferta por tiempo limitado», y no incluyas demasiadas imágenes, enlaces o archivos adjuntos grandes.

¿Qué hacer si nadie responde a un correo en frío?

La falta de respuesta no significa necesariamente que el cliente no esté interesado. Envía un seguimiento después de unos días y recuerda brevemente el contenido del correo anterior.

¿Cuál es la longitud adecuada para un correo de prospección en inglés?

Un correo de prospección en inglés debe poder leerse rápidamente. El primer correo puede mantenerse alrededor de 50–150 palabras en inglés.

¿Qué errores debo evitar al escribir mi primer correo a un cliente extranjero?

Evita enviar exactamente el mismo correo en inglés a grandes cantidades de destinatarios y no dediques demasiado espacio a presentar la historia de la empresa o las funciones del producto.

¿Cómo comenzar un correo en inglés si no conozco el nombre del cliente extranjero?

Si no conoces el nombre, puedes utilizar saludos como Hi [Team Name] Team o Hello [Company Name] Team.

Al escribir un correo en frío, puedes utilizar las herramientas de IA de GenApe para organizar el contenido. Introduce la información relevante y genera rápidamente un primer borrador para reducir el tiempo necesario para escribir desde cero.